Mudahkan Pengarsipan Dokumen Transaksi dengan Scanner Brother

Dokumen-dokumen dalam bentuk cetak masih menjadi hal yang penting di Indonesia, terlebih dalam keperluan bisnis tidak akan lepas dari lembaran kertas. Mulai dari dokumen untuk pembelian, kesepakatan atau kontrak, pencatatan, bukti pembayaran, dan lembaran penagihan menjadi bagian dari hal yang ada dalam kehidupan kita sehari-hari.

Lembaran-lembaran dokumen transaksi menjadi hal yang penting untuk disimpan dalam jangka waktu tertentu, sehingga jika ada hal penting bisa dengan mudah ditemukan. Namun, seiring berjalannya waktu lembaran dokumen demi dokumen yang dikumpulkan semakin banyak, sehingga perlu dikelompokan ke dalam tempat khusus. Belum lagi jika dokumen-dokumen perlu ditandatangani dahulu, sehingga banyak lembaran dokumen yang harus dibawa dan menimbulkan kerepotan tersendiri untuk membawa dan menyusun rapi lembaran-lembaran dokumen.

Belum lagi adanya risiko lembaran kertas tidak sengaja terlipat, sobek, rusak, ketumpahan air, dan hilang. Langkah antisipasi perlu diambil, secara berkala perlu dilakukan "back up" dokumen dalam bentuk digital, sehingga ada salinan dokumen-dokumen yang tersimpan dengan aman.

Terlebih pada sektor keuangan yang sangat erat dengan lembaran-lembaran dokumen untuk transaksi bisnis, secara berkala perlu ada pengarsipan dokumen. Namun, sering kali seiring berjalannya waktu warna tinta pada bukti pembayaran bisa memudar, sehingga perlu ada arsip dalam bentuk digital. Sehingga diperlukan document scanner untuk digitalisasi dokumen-dokumen.

Solusi pengarsipan dengan digitalisasi dokumen, saya temukan pada produk Brother Indonesia. Selain dikenal dengan printer berkualitas, Brother Indonesia menyediakan beberapa varian scanner bagus, sehingga tersedia aneka pilihan dan ukuran, sesuai dengan kebutuhan dan keinginan seperti desktop scanner.

Saya tertarik dengan salah satu produk scanner Brother Indonesia, tersedia aneka fitur-fitur yang memudahkan proses digitalisasi dokumen fisik menjadi dokumen digital. Untuk menunjang berbagai keperluan pengarsipan dan digitalisasi dokumen transaksi, Brother ADS-2800W menjadi pilihan yang tepat dengan fitur yang lengkap.

Mulai dari fitur jaringan LAN dan Wifi pada ADS-2800W sehingga scanner bisa digunakan secara bersama-sama sebagai Network Scanner. Kemudian adanya fitur "Scan to USB", memberikan kemudahan penyimpanan dokumen langsung ke Flash Disk, tanpa perlu memindahkan data dari laptop atau dekstop dahulu.

Apalagi dokumen-dokumen transaksi yang rahasia, file hasil scan tidak berpotensi untuk dilihat oleh orang lain. Terdapat juga tombol "Scan" yang tersedia di ADS-2800W, sehingga tidak perlu menekan tombil Scan dari laptop. Untuk pilihan format file seperti PDF ataupun JPG bisa dipilih melalui layar LCD Touch Screen berukuran 9,3 cm yang memudahkan berbagai pengaturan pada Scanner Brother.

Untuk kecepatan melakukan proses scan dokumen Brother ADS-2800W dengan kapasitas dokumen 50 sheet dengan sistem scan duplex (bolak-balik), sehingga proses scan bisa berjalan cepat mencapai 40 ppm (pages per minute). Tersedia juga sistem dual roller sehingga meminimalisir paper jamming terjadi saat proses scan dokumen berjalan.

Harga scanner yang disediakan oleh Brother Indonesia sesuai dengan berbagai fitur yang lengkap. Produk Scanner Brother memiliki garansi selama 3 tahun dengan layanan servis center yang tersebar di 108 titik di 55 kota di berbagai wilayah Indonesia.